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Die Wohnung ist besenrein übergeben, der Schlüssel liegt beim Vermieter, und trotzdem bleibt das Konto leer. Genau in diesem Moment stellen sich die meisten Mieter zum ersten Mal die Frage, wie lange ein Vermieter die Mietkaution nach Ende des Mietverhältnisses eigentlich zurückhalten darf und welche Gründe dafür überhaupt zählen.

Die Nebenkostenabrechnung liegt im Briefkasten, die Nachzahlung wirkt unangemessen hoch – und mittendrin taucht eine Position auf, die kaum ein Mieter hinterfragt: Verwaltungskosten. Genau diese Kostenart ist gesetzlich klar geregelt, wird in der Praxis aber immer wieder falsch abgerechnet. Wer die Abrechnung nur überfliegt, zahlt oft für etwas, das der Vermieter eigentlich selbst tragen müsste.

Der Brief liegt im Briefkasten: Ab nächstem Monat steigen die Nebenkosten — ohne Vorwarnung, ohne Abrechnung, einfach so. Viele Mieter zahlen dann brav, weil sie nicht wissen, dass genau das häufig rechtswidrig ist.

Der Brief liegt im Briefkasten: eine Betriebskostenabrechnung für das vergangene Jahr — mit einer stattlichen Nachforderung. Wer jetzt einfach zahlt, verschenkt möglicherweise sein gutes Recht. Denn § 556 Abs. 3 BGB schützt Mieter mit einer strikten Ausschlussfrist: Reicht der Vermieter die Abrechnung zu spät ein, kann er Nachzahlungen in aller Regel nicht mehr verlangen.

Der Brief kommt im Frühjahr, und die Zahl am Ende macht schlechte Laune: Dreihundert, vierhundert, manchmal noch mehr Euro Nachzahlung. Dabei sind fehlerhafte Betriebskostenabrechnungen laut Einschätzung von Mieterorganisationen alles andere als selten. Wer schweigt, zahlt — wer prüft, hat häufig gute Argumente.

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